
在一些国家,商标注册通常被视为一项缓慢、繁琐且伴随大量文书工作的程序。然而,在马来西亚,相关情况已得到显著改善。得益于《2019年商标法》(以下简称"该法")的实施,商标申请流程变得更加高效、便捷且对申请人更加友好。
以下为使马来西亚商标申请流程显著简化的主要关键内容:
a) 无需提交法定声明或授权委托书
在许多司法管辖区,申请人需提交经公证或领事认证的授权委托书、法定声明、公司注册证书或授权函等文件。而马来西亚已取消这些繁琐的形式要求,从而有效减少行政负担,加快了申请进程。
无论是否经过认证或公证的授权委托书和法定声明, 现均无需再提交。此前,申请人须在申请日起三个月内提交法定声明,以确认其善意申请。根据新法,该声明已纳入申请表格,由指定代理人代表申请人签署。
此举简化了行政流程并降低了申请成本,尤其有利于那些认为公证程序繁琐且费用较高的境外申请人。
b) 简化外文字符的翻译要求
旧规定要求:如商标包含非罗马字符(如中文、日文、韩文)申请人须在申请日起三个月内提交由认可翻译员出具并认证的英文音译和翻译。
现行规定已大幅简化。申请人可直接在申请表中提供相应的音译与翻译,无需额外认证。
尽管如此,如果商标包含大量外文字符,建议申请人提前准备一份清晰,完整的翻译文件,并在提交申请时一并上传。此举有助于避免因翻译不明或不完整而导致的形式驳回。
c) 无需提交经认证的优先权文件副本
以往,申请人在根据《巴黎公约》主张优先权时,必须提交原属国申请的经认证副本;若该文件并非英文,还需附上经认证的英文译本。
现行规定已作出简化:申请人仅需提供原属国申请的基本信息,无需再提交经认证的优先权文件副本。这一改革显著加快了申请进程,提高了行政效率。
d) 双语申请的灵活性
尽管马来西亚的官方语言为马来语,但在商标事务中,英语仍是主要的沟通和法律语言。
目前,以英语提交的申请或答复无需翻译;商品和服务说明可直接以英语呈交,英文使用证据同样被接受。这种语言上的灵活性有效降低了时间与翻译成本,尤其有利于涉及大量商品或服务说明的多类别申请。
e) 申请阶段仅需缴纳一次官方费用
以往,申请人需分别在提交申请和核准公告阶段各缴纳一次官方费用。
根据更新后的制度,现改为仅在申请阶段缴纳一次性官方费用。申请通过形式审查与实质审查后,将发出核准通知书,并进入公告以供异议。如无异议,商标即自动注册,无需再支付任何额外官方费用。
f) 商标续展无使用要求
在部分国家,商标续展需提交使用证据及相应的法定声明或支持文件。
然而,在马来西亚,商标续展不受使用要求限制。商标注册后,只需每十年按规定缴纳续展费用即可完成续展,无需提交任何使用证明或附加文件。
这一制度确保了续展程序简便高效,亦有效降低了续展成本。
总结
马来西亚的商标制度已发展成为东南亚地区对申请人最友好的体系之一。《2019年商标法》的实施有效简化了程序,消除了不必要的繁文缛节,建立了更高效且经济的注册流程。
这一改革为希望在马来西亚注册商标或拓展区域知识产权布局的本地与国际企业带来了显著的战略优势。如今,申请流程更加迅捷、成本更低,且更契合现代企业的运营需求。



